Pago Servicio Aseo Permisos de Circulación Patente Municipal Agenda Alcalde Audiencia Alcalde Licencia de Conducir Buscar Trabajo

Oficina de Partes y Archivo Permanente

La Oficina de Partes y Archivo tiene a su cargo las siguientes funciones:

  1. Atención de público
  2. Atención de la Central Telefónica
  3. Mantener actualizado el Sistema de Gestión Documental
  4. Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la  documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal  correspondiente;
  5. Guardar y conservar registros numerados correlativamente de Decretos Alcaldicios (Exentos y Toma Registro), Ordenanzas, Reglamentos, oficios y documentación  oficial de la Municipalidad;
  6. Efectuar el despacho de las comunicaciones y documentos municipales que salen al  exterior;
  7. Ingresar, clasificar y distribuir la correspondencia oficial; manteniendo actualizado los registros numéricos
  8. Guardar y Conservar el archivo central de la documentación oficial del Municipio y consignarla por materia, en forma lógica y ordenada conforme a pautas establecidas;
  9. Proporcionar en forma expedita la información requerida por el Alcalde y las  distintas unidades municipales, con relación a la documentación recibida, despachada o  archivada en la unidad;
  10. Distribuir copias de decretos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, órdenes de  servicios, circulares y otros a quienes corresponda;
  11. Registrar y tramitar presentaciones que realice la comunidad a través de la Ley de Acceso a la información Pública y
  12. Realizar las demás funciones que le encomiende el Secretario Municipal.
Veronica Pino Rojas
Encargada Oficina de Partes y
Archivo Municipal

_______________________________________________________________________________________________________

 Salinas N° 1211 (II piso Edificio Consistorial, mano Derecha pasillo al fondo)
Fono : 34 – 2509000 – 34 2509109 – 34 2509113 – 34 2509019
Correo Electrónico : ofipartes@munisanfelipe.cl
Horario : Lunes a  Jueves de 8:00 a 13:00 y de 14:30 a 16:00 horas Viernes de 08:00 a 14:00